دانلود نرم افزار دبیرخانه رایگان همگام به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای این حوزه می تواند کمک زیادی در مکانیزه کردن مکاتبات سازمان شما انجام دهد.از آنجایی که اکثر ادارات و شرکت ها دارای بخش امور اداری و بایگانی هستند؛ نیاز به یک سیستم دبیرخانه مبتنی بر نرم افزار جهت نگهداری مدارک و اسناد و همچنین بروزرسانی اطلاعات دارند. همچنین حجم و تعداد بالای این اطلاعات دیگر به شیوه ی سنتی قابل بایگانی نیست و وجود یک نرم افزار دبیرخانه در این شرایط ضروری می باشد.
نرم افزار دبیرخانه چیست ؟
در نرم افزار دبیرخانه ، تمامی مکاتبات اداری به صورت الکترونیکی انجام شده و هرگونه نامه رسانی فیزیکی را منتفی میکند. از طرف دیگر تصاویر نامه ها، اسناد، قراردادها و دیگر مدارک در آن بایگانی شده و در صورت نیاز به سهولت قابل دسترس است.
دانلود نرم افزار دبیرخانه رایگان به شما کمک می کند تا با اخذ یک نسخه رایگان (بصورت محدود) از نرم افزار و بررسی امکانات آن گام نخست در مکانیزاسیون سازمان حود را بردارید و در صورت رضایت نسخه دائم آن را تهیه نمایید و بدین ترتیب از هزینه های اضافی در سازمان خود جلوگیری کرده و وقت و زمان کارمندان و مدیران در مسیر نامه رسانی بهبود یابد.
نرم افزار دبیرخانه چه امکاناتی دارد ؟
این نرم افزار با بهره گیری از بروز ترین سیستم تکنولوژی و برنامه نویسی و همچنین امکان بروزرسانی و تغییرات به سازمان ها و ادارات کمک میکند.
از دیگر ویژگی های آرشیو دبیرخانه به صورت نرم افزاری میتوان به موارد زیر اشاره کرد :
- طراحی نوین
- کیفیت رضایت بخش
- سرعت بالا
- کاربری آسان
- پشتیبانی و خدمات به مشتریان
از دیگر قابلیت ها و امکانات نرم افزار دبیرخانه میتوان موارد زیر را نام برد :
- ثبت کلیه نامه ها و اسناد داخلی و خارجی به عنوان اصلی ترین وظیفه نرم افزار
- استفاده از بخش دفترچه تلفن برای آرشیو شماره تماس ها و آدرس های مورد نیاز
- امکان ارجاع نامه به اشخاص و همچنین ارجاع تصاویر یا نمودار های مربوطه به یک سند
- امکان جستجوی پیشرفته در تمامی بخش ها اعم از دفترچه تلفن، زونکن ها، فیلد ها و فولدرها
- تهیه و چاپ گزارش به صورت هفتگی، ماهیانه و… به اشکال متنی، نموداری، جدولی و….
- اجازه دسته بندی بر اساس سرگروه های مختلف
- امکان اسکن تصاویر و انتقال آنها به سیستم جدید
- درج QRCode در نامه های صادره
- و….
جهت دانلود نرم افزار دبیرخانه رایگان خواهشمند است با بخش تماس با ما هماهنگ فرمایید.
ثبت ديدگاه