نرم افزار نامه نگاری

 

امروزه با توجه با حجم زیاد مکاتبات در سازمانها،شرکت ها و دفاتر نیاز به نرم افزار نامه نگاری که به عنوان نرم افزار دبیرخانه شناخته می شود بیش از پیش محسوس می باشد.نرم افزار نامه نگاری قلب یک سازمان می باشد و چابکی و کارآمدی نرم افزار مورد استفاده در این بخش بسیار حائز اهمیت می باشد.

ویژگی های نرم افزار دبیرخانه (نرم افزار نامه نگاری) همگام

      بخش ثبت و اسکن نامه ها (نرم افزار نامه نگاری)

  • قابلیت اسکن نامه های وارده به سازمان
  • قابلیت تعریف فرمت شماره نامه خاص سازمان
  • صدور کد رهگیری برای هر نامه ثبت شده
  • درج QRCode روی نامه ثبت شده
  • قابلیت تعریف سمت (پست های سازمانی ) و اختصاص کاربران به آنها
  • قابلیت تعریف سمت (پست های سازمانی ) و اختصاص کاربران به آنها
  • قابلیت تعریف سمت (پست های سازمانی ) و اختصاص کاربران به آنها
  • امکان تعریف سمت های سازمانی برای کاربران
  • امکان ایجاد پیش نویس برای نامه ها
  • قابلیت تعریف دسترسی های مختلف برای پرسنل
  • قابلیت ایجاد چارت سازمانی
  • قابلیت تعریف سازمان های همکار

 

      بخش گردش مکاتبات (نرم افزار نامه نگاری)

  • تعریف کارتابل جداگانه برای هر شخص
  • امکان تعریف و ثبت چندین نمونه امضا برای هر شخص
  • امکان ایجاد نامه های داخلی سازمان
  • امکان چاپ نامه در اندازه های مختلف
  • امکان درج رونوشت روی نامه ها
  • ارتباط کامل با نرم افزار Word
  • امکان ارسال Sms  برای گیرنده به همراه نامه ارجاع شده
  • امکان ارسال نسخه پست الکترونیک همزمان با نسخه کاغذی
  • سازگاری با پروتکل ECE
  • قابلیت پیوست انواع فایل به نامه
  • امکان تعریف فرم های مرخصی و ماموریت در نرم افزار
  • گزارش گیری از شرح اقدامات صورت گرفته روی نامه
  • امکان رصد نامه در میان ارجاعات
  • امکان ثبت پیش نویس نامه های داخلی
  • امکان تعریف کارتابل ها و پوشه های شخصی برای کاربران
  • بایگانی الکترونیک جامع و کامل
  • سازگاری کامل با انواع فایل های الصاقی از جمله docx , pdf , jpg , exe , png , tiff , xlsx . . .
  • امکان جستجوی نامه در کارتابل پرسنل
  • امکان اخذ امضا و دستخط از ارباب رجوع توسط پدهای اسکن امضای الکترونیکی
  • قابلیت تعریف فرم های خاص سازمان به تعداد نامحدود
  • امکان درج هامش صوتی روی نامه
  • امکان تنظیم محدودیت اندازه فایل های پیوست شده روی نامه
  • امکان تعریف سربرگ سازمان روی نامه ها
  • قابلیت تعریف تم های رنگی برای هرکاربر و ذخیره آن در دیتابیس
  • امکان تعریف متصدی ارجاع برای مدیران برای تسریع و تسهیل انجام امور
  • امکان اخذ فکس توسط نرم افزار بدون دخالت انسان و نشست فکس در کارتابل دبیرخانه
  • امکان ویرایش مکرر نامه ها توسط ایجا کننده نامه

      قابلیت های پیشرفته نرم افزار نامه نگاری

  • امکان تعریف سطوح کاربری دبیرخانه،مدیر،مدیر سیستم،کابران ساده،پشتیبان و . .
  • محیط کاربری بسیار ساده و در عین حال  انعطاف پذیر و قدرتمند
  • دارای تقویم شمسی زیبا و کارآمد
  • امکان تعریف پانل اختصاصی Sms برای اطلاع رسانی پرسنل درون سازمان
  • قابلیت کارتابل آفلاین و امکان کار با نرم افزار در سفر و یا در منزل
  • امکان ایمیل  نامه  بصورت بلادرنگ توسط پرسنل
  • قابلیت جستجوی نامه ها بر اساس طیف وسیعی از پارامتره
  •  . . .