امروزه با توجه با حجم زیاد مکاتبات در سازمانها،شرکت ها و دفاتر نیاز به نرم افزار نامه نگاری که به عنوان نرم افزار دبیرخانه شناخته می شود بیش از پیش محسوس می باشد.نرم افزار نامه نگاری قلب یک سازمان می باشد و چابکی و کارآمدی نرم افزار مورد استفاده در این بخش بسیار حائز اهمیت می باشد.
ویژگی های نرم افزار دبیرخانه (نرم افزار نامه نگاری) همگام
بخش ثبت و اسکن نامه ها (نرم افزار نامه نگاری)
- قابلیت اسکن نامه های وارده به سازمان
- قابلیت تعریف فرمت شماره نامه خاص سازمان
- صدور کد رهگیری برای هر نامه ثبت شده
- درج QRCode روی نامه ثبت شده
- قابلیت تعریف سمت (پست های سازمانی ) و اختصاص کاربران به آنها
- قابلیت تعریف سمت (پست های سازمانی ) و اختصاص کاربران به آنها
- قابلیت تعریف سمت (پست های سازمانی ) و اختصاص کاربران به آنها
- امکان تعریف سمت های سازمانی برای کاربران
- امکان ایجاد پیش نویس برای نامه ها
- قابلیت تعریف دسترسی های مختلف برای پرسنل
- قابلیت ایجاد چارت سازمانی
- قابلیت تعریف سازمان های همکار
بخش گردش مکاتبات (نرم افزار نامه نگاری)
- تعریف کارتابل جداگانه برای هر شخص
- امکان تعریف و ثبت چندین نمونه امضا برای هر شخص
- امکان ایجاد نامه های داخلی سازمان
- امکان چاپ نامه در اندازه های مختلف
- امکان درج رونوشت روی نامه ها
- ارتباط کامل با نرم افزار Word
- امکان ارسال Sms برای گیرنده به همراه نامه ارجاع شده
- امکان ارسال نسخه پست الکترونیک همزمان با نسخه کاغذی
- سازگاری با پروتکل ECE
- قابلیت پیوست انواع فایل به نامه
- امکان تعریف فرم های مرخصی و ماموریت در نرم افزار
- گزارش گیری از شرح اقدامات صورت گرفته روی نامه
- امکان رصد نامه در میان ارجاعات
- امکان ثبت پیش نویس نامه های داخلی
- امکان تعریف کارتابل ها و پوشه های شخصی برای کاربران
- بایگانی الکترونیک جامع و کامل
- سازگاری کامل با انواع فایل های الصاقی از جمله docx , pdf , jpg , exe , png , tiff , xlsx . . .
- امکان جستجوی نامه در کارتابل پرسنل
- امکان اخذ امضا و دستخط از ارباب رجوع توسط پدهای اسکن امضای الکترونیکی
- قابلیت تعریف فرم های خاص سازمان به تعداد نامحدود
- امکان درج هامش صوتی روی نامه
- امکان تنظیم محدودیت اندازه فایل های پیوست شده روی نامه
- امکان تعریف سربرگ سازمان روی نامه ها
- قابلیت تعریف تم های رنگی برای هرکاربر و ذخیره آن در دیتابیس
- امکان تعریف متصدی ارجاع برای مدیران برای تسریع و تسهیل انجام امور
- امکان اخذ فکس توسط نرم افزار بدون دخالت انسان و نشست فکس در کارتابل دبیرخانه
- امکان ویرایش مکرر نامه ها توسط ایجا کننده نامه
قابلیت های پیشرفته نرم افزار نامه نگاری
- امکان تعریف سطوح کاربری دبیرخانه،مدیر،مدیر سیستم،کابران ساده،پشتیبان و . .
- محیط کاربری بسیار ساده و در عین حال انعطاف پذیر و قدرتمند
- دارای تقویم شمسی زیبا و کارآمد
- امکان تعریف پانل اختصاصی Sms برای اطلاع رسانی پرسنل درون سازمان
- قابلیت کارتابل آفلاین و امکان کار با نرم افزار در سفر و یا در منزل
- امکان ایمیل نامه بصورت بلادرنگ توسط پرسنل
- قابلیت جستجوی نامه ها بر اساس طیف وسیعی از پارامترها
- . . .
ثبت ديدگاه